Events/Discussion

Discussion
start	2013/10/30 08:00:00 PM
end	2013/10/30 10:00:00 PM
Location	Bitlair
Status

We need to have a talk how we can realign our interests and bonds within the hackerspace. For this, we're organizing a meeting where we can openly talk about the future.

To make this talk as efficient as possible, I'd like everyone that attends to think about the following things:

• How can we fix the internal issues we're having
• How do you contribute to these issues, and how can you fix them?
• What kind of things do you think that Bitlair needs in order to prevent cq minimize these issues from happening

Since this talk is going to pull up a lot of old sore from a couple of people, It's vital that *all* of you come in peace and be respectfull to each other during the talk. We do not want any mudslinging, we want to make Bitlair a better place for *all* of our members.

Agenda

• Rules in the space
• Communication & Collaboration
• Bitlair marketing
• Financial's
• Add more

Where

Bitlair

Who

Member	Present	Time	Wants food	Comment
User:R3boot	✔
User:Mishmash	✔				maybe
User:zarya	✔
User:pluisje	✔
User:WilcoBaanHofman	✔
User:rogue	✔
User:AK47	✔
User:WebSpider	✔
User:mro	✔
User:hobbybob	✔

Notulen

Vergadering 30-10-2013

Aanwezig: Wilco, Hobbybob, rogue, AK47, pluisje, zarya, 8., mro, webspider, bob,

Agenda Toevoegingen:

Arjan: Kachels

8.: wc is stuk / verstopt

hobbybob: voortgang grote projecten (lasercutter)

•er moet besloten worden wat er met de defecte buis moet gebeuren

pluisje: schutting / gebrek er aan

ak47: verlichting buiten achterkant. pluisje doet voorstel op mailinglist na met david gesproken te hebben

ak47: stofzuiger kopen? bob gluurt op marktplaats voor elcheapo stofzuiger -> maillinglist

8.: vloer coaten wie wat hoe waar

hobbybob: meeting update verhuurder

•hobbybob gooit samenvatting op de mailinglist, we krijgen in Q1 2014 een nieuw vooorstel-huurcontract

mro: vervanging/upgrade kassasysteem

•onderzoek doen naar vervanging (revbank?)

zarya: workshops? request page op de wiki

◦ Rules in the space

•momenteel geen geschreven regels

◦ Communication & Collaboration

◾intern

•mailinglist

•doorlopende agenda/todolist maken voor vergaderingen: actiepuntenlijst op de wiki. Done: https://wiki.bitlair.nl/Pages/Actiepunten

•Als iets je dwars zit, laat dit dan vooral weten

◾extern

•Secretaris / Bestuur is verantwoordelijk voor communicatie naar media

•Er moeten meer updates op bitlair.nl komen (hier moet een team voor ontstaan)

•Ook aandachtspunt: Ledenwerving, sponsoring?

◦ Bitlair marketing

◾Komt meer materiaal

◾Er gaan een team kijken naar banners en texten en dergelijken (hobbybob, rouge, mro, webspider)

◦ Financials

◾Jaarrekeningen 2012, 2013 klaar op 1 Feb.

◾Webspider gaat wilco helpen met administratie

◦Lasercutter: Hobbybob en mro maken overzicht van kosten lasercutter en keuzes die gemaakt moeten worden

Rondvraag:

Bob zijn energie gestapo bestaat uit: AK47

Todo lijst

Wat Wie Wanneer

Vaatwasser

Schoonmaak rooster

twitter annoucebot fixen

AK47 evil spam-panel fix (workshops e.d. naar Twitter, Facebook, mailinglist etc)

Agenda en actiepunten maken Pluisje

1. Veranderingen in regels doorvoeren?

  Allen: Welke regels zijn er? 

  Zarya: Suggestie om deze te inventariseren, te stemmen en daarna vast te leggen op de wiki

  Opgekomen regels tijdens meeting:

  - Ruim je eigen bord en bestek op, schoon, op de plek waar je hem vandaan had.

  - Ruim de plek waar je zit/werkt zo netjes op als je hem hebt gevonden, of beter, voor je vertrekt

  - Niet meer dan 13,37  rood staan (deelnemers overeenkomst)

  - Huisdierenverbod in de space, stemming: 6 voor verbod, 3 tegen, 1 geen stem, afwezige deelnemers mogen voor het einde vd week nog stemmen.

  - Vul de koelkast bij als jij de laatste matedrank pakt :-)